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      公司財務(wù)管理制度(詳細)
      發(fā)表于 2019年11月05日 瀏覽:
      文章導(dǎo)讀:—、出納管理制度?現(xiàn)金管理1、出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;2、超過庫存限額的現(xiàn)金(2000元)應(yīng)及時存入銀行;3、出納保險柜中,禁...

      —、出納管理制度 


      現(xiàn)金管理

      1、出納現(xiàn)金須日清月結(jié)、每天盤點,做到賬實核對,每月會計參與的不定期盤點及月末盤點不少于兩次,并且出具《現(xiàn)金盤點表》;

      2、超過庫存限額的現(xiàn)金(2000元)應(yīng)及時存入銀行;

      3、出納保險柜中,禁止存放任何私人財物,避免公私混淆,不得私設(shè)“小金庫”,取得的貨幣資金必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴禁收款不入賬;不準挪用現(xiàn)金,不準白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,不準保存賬外公款,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理資金業(yè)務(wù)或直接接觸資金;


      支票管理

      1、須建立《支票購買登記簿》并制作《支票領(lǐng)用登記簿》,新購支票由出納分類按支票號碼順序登記,使用完畢后需由會計或財務(wù)負責人進行簽字確認;

      2、支票簽發(fā)應(yīng)在《支票領(lǐng)用登記簿》中登記支票號碼、支票用途、票面金額、內(nèi)部經(jīng)辦人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取人電話等相關(guān)信息,領(lǐng)取人需親自簽字確認;

      3、出納負責及時跟進收取支票進賬后的正式回單;


      日記賬管理

      1、根據(jù)審核后蓋有“現(xiàn)金/銀行收訖”、“現(xiàn)金/銀行付訖”的現(xiàn)金/銀行收款憑證、現(xiàn)金/銀行付款憑證,逐日逐筆順序登記;

      2、每筆業(yè)務(wù)登記后均須結(jié)出賬面余額,并登記每日收入和支出的合計數(shù)。


      二、費用報銷流程 

      1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內(nèi)容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;

      2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

      3、報銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認等需簽字齊全方可報銷;

      4、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;


      三、費用的分類

      1、管理費用:包括管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;

      2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費用。

      3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。

      4、憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的費用申請單履行報銷手續(xù),由會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,出納復(fù)合無誤后報銷。


      四、稅、票管理制度 

      a) 領(lǐng)購發(fā)票時,必須由發(fā)票管理員向稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購。

      b) 增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票必須按規(guī)定存放到財務(wù)人員專用文件柜中。

      c) 需開具時必須將已開具好的發(fā)票妥善保管,未開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票及時放到財務(wù)人員專用文件柜中。

      d) 對于開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票存根及作廢的,月末必須按規(guī)定裝訂成冊。

      e) 發(fā)票管理員因工作變動或調(diào)離必須按稅法和企業(yè)管理制度規(guī)定辦理移交手續(xù)。


      五、納稅申報

      每月計提所有稅款都應(yīng)填寫稅金計算表

      公司應(yīng)按主管稅務(wù)機關(guān)的要求及時申報所有納稅報表并及時繳納稅款。


      六、稅務(wù)檔案管理

      各主管稅務(wù)機關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負責人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進行書面登記。

      各年度所有法定納稅申報表及內(nèi)部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管。

      各年度企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊,妥善保管

      稅務(wù)機關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊,并規(guī)范制作文件封面,妥善存檔保管

      建立《稅務(wù)檔案保管清冊》,對所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計報告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等詳細記錄在保管清冊中。

      若稅務(wù)人員離職,應(yīng)填寫移交清單再辦理其他離職手續(xù)。


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